Sobre o SIGA
O Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) é um sistema de acesso via web, desenvolvido pelo Núcleo de Computação Eletrônica da UFRJ da UFRJ (NCE-UFRJ), por meio do qual alunos, professores e funcionários podem obter informações e fazer determinadas atualizações referentes ao registro acadêmico.
Alguns serviços disponibilizados pelo SIGA incluem histórico e boletim escolar, CRID (Confirmação de Registro de Inscrição em Disciplinas), inscrição em disciplinas e alteração de dados pessoais.
Você pode acessar o SIGA por meio da Intranet UFRJ (https://intranet.ufrj.br) ou por meio do Portal UFRJ (https://portal.ufrj.br), que, por sua vez, pode ser acessado pelo navegador ou pelo aplicativo disponibilizado em lojas de aplicativos como, por exemplo, a Google Play Store.
Como se inscrever em disciplinas?
É importante que o aluno entenda todos os passos que envolvem a inscrição em disciplinas para que não seja prejudicado. Abaixo, segue um resumo das fases mais importantes para o aluno e que fazem parte dos atos acadêmicos.
- Fase 1 – Período de Pedido de Inscrição em Disciplinas (antes do início das aulas). As chefias e coordenações usam este período para verificar as demandas e ampliar o número de vagas, caso necessário. Atenção: terminada esta fase, quem não conseguir vaga sairá da fila. Quem não tentar novamente a vaga, na Fase 2, não vai ser inscrito na disciplina.
- Fase 2 – Período de Alteração de Inscrição em Disciplinas. Começa no início das aulas. Além de servir para alteração dos pedidos, é o momento de pedir novamente a inscrição para pedidos da Fase 1 que não foram efetivados na CRID. É comum haver vagas que não existiam na Fase 1.
- Fase 3 – Período de Trancamento de Pedidos de Inscrição em Disciplinas. Autoexplicativo: neste período o aluno pode trancar seus pedidos de inscrição em disciplinas.
Uma CRPID (Confirmação de Registro de Pedido de Inscrição em Disciplinas) é gerada quando o aluno faz seu pedido e uma CRID (Confirmação de Registro de Inscrição em Disciplinas) é gerada ao final de cada fase, quando o pedido de inscrição é efetivado. É importante guardar uma cópia do CRID, porque pode ser necessário utilizá-la para comprovar a inscrição.
Atenção: fique sempre atento ao calendário acadêmico em https://graduação.ufrj.br/index.php/calendario-academico-3, divulgado pela PR1 (Pró-Reitoria de Graduação), para não perder prazos e estar ciente dos períodos dos atos acadêmicos.
Minha inscrição está irregular. E agora?
Em certas situações, a inscrição é efetivada, mas está irregular. Mensagens de alerta podem aparecer na CRPID e na CRID, indicando situações que precisam ser resolvidas para que o professor não fique impossibilitado de lançar sua nota no final do semestre, pois seu nome poderá desaparecer da pauta final, a depender da irregularidade.
No caso de uma inscrição irregular – como falta de pré-requisito, sobreposição de horários, inscrições em disciplinas com 1/3 fora do curso – a anuência ou não para cursar a disciplina é dada pelo professor responsável por ela. Além disso, a decisão passa pela Coordenação do curso de Bacharelado em Ciências Atuariais. Anuências para disciplinas irregulares são concedidas em caráter excepcional e verificadas caso a caso.
Verifique periodicamente na sua CRID se as disciplinas já foram regularizadas. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Coordenação do curso de Bacharelado em Ciências Atuariais. Por exemplo, pode acontecer de sua CRID estar sem mensagens de alerta em um certo momento, mas, se você incluir ou excluir disciplinas, algumas dessas mensagens podem surgir.
Tipos de irregularidade
Falta de requisito (LETRA F) – significa que o pré-requisito da disciplina não foi cursado ou ainda não foi lançado até a data em que o aluno está enviando o pedido. Aparece também caso a disciplina tenha um co-requisito que não foi incluído no seu pedido de inscrição.
1/3 fora do curso (LETRA P) – informa que o aluno não pode estar
inscrito em disciplinas fora de seu currículo em mais de um terço do total das disciplinas cursadas no semestre. Essa irregularidade pode ser comum devida ao fato de haver várias disciplinas complementares no currículo do curso de Bacharelado em Estatística. Nesse caso, não chega a caracterizar um problema.
Horário sobreposto (LETRA M) – significa que duas ou mais disciplinas estão colidindo horário.
Menos de 6 Créditos (LETRA O) – indica que o aluno não pode cursar menos de 6 (seis) créditos em cada semestre, salvo com abertura de um processo, visando uma autorização especial.
Mais de 32 créditos (LETRA H) – informa que o aluno não pode cursar mais de 32 créditos, salvo com abertura de um processo visando uma autorização especial.
Matrícula cancelada/Trancada (LETRAS J e K) – significa que sua matrícula não está ativa. O aluno deve procurar a Secretaria de Ensino de Graduação com urgência para regularizar sua situação. Lembrando que, mesmo nesta situação, o SIGA acolhe todos os pedidos e o aluno concorre às vagas normalmente, mas precisará resolver tal situação, sob pena de ter seu nome retirado da pauta final.
Previsão pendente (LETRA F) – significa que há uma pendência que não é gerada pelo aluno, pois deve faltar algum dado na previsão de turma (professor responsável ou local definido). Muitas vezes a turma é prevista, mas está “pendente” por algum desses motivos ou o sistema detecta que o horário ou local está colidindo com outra turma. Esse é um problema que deve ser resolvido pela Secretaria Acadêmica de Ensino.
Outras situações:
- Inscrição trancada (LETRA C) – ocorre quando o aluno tranca uma disciplina em que já havia conseguido vaga (já estava numa CRID anterior);
- Disciplina já cursada (LETRA G) – indica que o aluno não pode cursar a mesma disciplina mais de uma vez.
- Transferido de turma (LETRA D) – ocorre quando o aluno recolhe um pedido e encaminha para outra turma da mesma disciplina.
- Turma desativada (LETRA Q) – quando a turma for desativada por algum motivo, os pedidos de inscrição para ela serão informados por esse código;
- Lotação Esgotada (LETRA L) – quando o pedido é enviado e naquele momento já existem pessoas com maior prioridade dentro do número de vagas, esta mensagem aparecerá. É uma situação que reflete o momento do envio. Como essa situação pode flutuar, pois pedidos são enviados e recolhidos durante todo processo, essa mensagem não é definitiva e somente será definida no CRID.
Importante: se você ficou um semestre sem se inscrever em disciplinas, o SIGA trancará sua matrícula automaticamente. Não deixe isso acontecer! Após não ter se inscrito em um semestre, caso você não se inscreva em disciplinas no período seguinte, sua matrícula será cancelada de forma definitiva (você deixará de ser aluno da UFRJ). Em ambos os casos, compareça à Secretaria de Ensino Graduação com urgência e solicite reabertura de matrícula.